Retour

Offre d'emploi

Technicien à la paie

Temps plein

 

VOTRE RÔLE CHEZ GROUPE POULIN

  • Tâches reliées aux comptes payables
    • Vérifier tout reçu et obtenir l’autorisation appropriée avant d’effectuer un paiement.
    • Préparer les chèques afférents aux comptes payables.
    • Consigner, sur une base quotidienne, tout poste ouvert aux comptes payables.
    • Imprimer tout rapport de comptes payables et conserver les dossiers des fournisseurs réguliers.
    • Concilier l’état de compte et le grand livre et s’assurer que les paiements sont conformes aux échéanciers de la concession.
    • Maintenir un système de petite caisse.
    • Aviser son supérieur des besoins en liquidités en fonction des échéances.
    • Concilier les factures de transport.
    • Répondre aux questions des fournisseurs.
    • Concilier les soldes bancaires sur une base mensuelle ou au besoin.
    • Afficher des rapports sur les ventes sur une base régulière.
    • Participer à la fermeture mensuelle des comptes.
    • Préparer des analyses de comptes sur demande.
    • Collaborer à des projets spéciaux au besoin.

Tâches reliées aux comptes à recevoir

    • Concilier et déposer, sur une base quotidienne, les paiements reçus des services après-vente et pièces, y compris les charges sur cartes de crédit.
    • Établir des reçus pour toutes espèces provenant de la vente de véhicules, vérifier si des sommes sont dues.
    • Consigner les encaissements finalisés et mettre à jour le grand livre des comptes clients.
    • Classer toutes les preuves d’encaissements, les talons de chèques et les reçus bancaires.
    • Préparer les dépôts en espèces et remplir la feuille de contrôle de l’encaisse au besoin.
    • Concilier les états de compte et voir au recouvrement.
    • Préparer au besoin les états de compte à recevoir.
    • Localiser et traiter les facturations des frais, les retours et les chèques sans provision.
    • Récupérer les factures initiales des véhicules pour acquittement.
    • Recevoir les appels téléphoniques concernant les comptes à recevoir et assurer le suivi des demandes.
    • Mettre à jour les données concernant les comptes clients.
    • Maintenir une liste mensuelle des retenues de garantie à l’intention de son supérieur.
  • Tâches reliées à la paie
    • Effectuer la compilation, la saisie, la vérification et la transmission au service de paie externe des données relatives à la paie des employés d’ateliers et des employés de bureau;
    • Gérer les banques de temps et de vacances;
    • Procéder aux ajustements de fin d’année concernant les différents avantages imposables;
    • Produire divers rapports reliés au budget des salaires et de fin d’année fiscale;
    • Effectuer des remises à certains organismes;
    • Procéder à la vérification des sommaires T4 et relevé 1;
    • Compléter divers rapports de statistiques et de fin d’année civile;
    • Suivi des recevables;
    • Support comptable auprès de la contrôleur pour l’assister dans ses tâches quotidiennes, mensuelles et annuelles.
    • Effectuer toutes autres tâches requises par la nature de sa fonction et certaines

VOS AVANTAGES CHEZ GROUPE POULIN

  • Assurances collectives;
  • Télémédecine;
  • REER participatif;
  • Allocation pour des vêtements;
  • Horaire de 40hrs, lundi au vendredi;
  • Un poste permanent et temps plein;

LES COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • BACC, DEP, AEC ou DEC en comptabilité ou expérience jugée pertinente ou équivalente;
  • Expérience en comptabilité, essentiel dans le domaine de l’automobile souhaitable;
  • Expérience et intérêt pour le domaine automobile, un atout majeur;
  • Bonnes habiletés au niveau informatique;
  • Bonne connaissance d’Excel;
  • Grand sens de l’organisation et de planification;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Autonomie, polyvalence et proactivité;
  • Ponctualité et travail d’équipe.

Partagez

JOIGNEZ-VOUS À UNE ENTREPRISE DYNAMIQUE OÙ LE SAVOIR-FAIRE ET LE PLAISIR SE PARTAGENT.

INFORMATION

Julie Lapointe
Conseillère aux ressources humaines
[email protected]
Tél. : 418 654-1155

2 façons de postuler


1 - EN PERSONNE

2700 Avenue Watt, Québec, QC G1P 3T6, Canada


2 - EN LIGNE VIA CE FORMULAIRE

Prénom*

Nom*

Adresse courriel*

Téléphone*

Adresse

Ville

Code postal

Joindre son CV

Joindre une lettre de présentation

Commentaires

Épanouissement. Santé. Sécurité.
Vie personnelle. Avenir.

Nos avantages Nos avantages
  • Diversité de postes et de lieux de travail pour trouver LA place qui vous convient, tout ça dans la grande région de Québec, ainsi qu’à Lévis et Saint-Georges.
  • Des formations continues et du mentorat pour vous amener là où vous le souhaitez dans votre métier.
  • Des équipes de travail où collaboration et plaisir font partie du quotidien.
  • Un milieu où on encourage la diversité culturelle, notamment par le recrutement à l’international.
  • Des installations où la sécurité est importante et les outils de travail modernes.
  • Un groupe d’entreprises dédiées au domaine de l’automobile où on cultive les bonnes relations et la camaraderie.
  • Des conditions de travail et avantages sociaux qui permettent d’envisager l’avenir avec nous: travail de jour sur semaine, assurances collectives, allocation pour achat de bottes et lunettes de travail, vêtements corporatifs fournis, salaires compétifs.

Nos avantages

Nos avantages

Les 5 divisions du Groupe Poulin

Vous avez des questions sur nos services, besoin de prendre un rendez-vous ou vous souhaitez vous rendre dans l’une de nos succursales?

Fix auto

Carrosserie

Six succursales à la fine pointe de la technologie en réparation de collisions.

Novus vitres

Réparation et
remplacement
de pare-brise

Six succursales spécialisées en réparation d’éclats et fissures complexes.

Mitsubishi

Concessionnaire
automobile

Deux concessions et le plus grand inventaire Mitsubishi au Québec.

Bestbuy pièces d'autos

Vente de pièces

Trois succursales reconnues pour leur service d’expert-conseil en vente de pièces d’autos.

Job Alliance

Nous aidons les entreprises à résoudre leurs problèmes de main-d’œuvre tout en offrant des perspectives d’avenir inespérées à des travailleurs étrangers.